Panduan Pengguna (User Guide)

Selamat Datang di Sistem Todolist KPN Universitas Udayana

Sistem ini dirancang untuk membantu pengelolaan, pemantauan, dan pelaporan kegiatan di lingkungan KPN Universitas Udayana secara terstruktur dan transparan.

  • Registrasi: Klik "Register here" di halaman login. Isi Nama Lengkap, Username, Bagian, dan Password.
  • Aktivasi: Akun baru berstatus "Pending". Hubungi Admin untuk aktivasi agar bisa login.
  • Profil Saya: Gunakan menu ini untuk memperbarui data diri atau mengganti password Anda secara berkala.

Data master adalah fondasi sistem. Pengisian harus berurutan:

  1. Master User: Mengelola akun staf, mengubah role (Admin/Staf), dan mengaktifkan status akun.
  2. Master Jenis: Menentukan kategori besar (Penelitian, Pengabdian, dll) per tahun anggaran.
  3. Master Unit: Menambahkan daftar Unit/Bagian yang ada di KPN. Unit ini akan digunakan pada fitur WA Book dan Sertifikat.

Sisi Admin:
  • Master Kegiatan: Membuat nama kegiatan utama dan menentukan target IKU.
  • Sub Kegiatan: Memecah kegiatan menjadi tugas-tugas kecil dan menunjuk Staf Pelaksana.
Sisi Staf:
  • Action Plan: Staf membuat rencana teknis (apa yang akan dilakukan) berdasarkan Sub Kegiatan yang ditugaskan.
  • Realisasi: Klik ikon centang pada Action Plan untuk menginput hasil kerja, mengunggah bukti PDF, atau menyertakan link hasil.

  • Dashboard Monitoring: Melihat progres keseluruhan kegiatan secara real-time.
  • Tab Progress: Menampilkan grafik pencapaian dan lini masa kegiatan.
  • Cetak Laporan: Gunakan tombol "Cetak Laporan" untuk mengunduh rekapitulasi kegiatan dalam format yang siap cetak.

WhatsApp Management:
  • WA Book: Menyimpan daftar kontak. Sekarang dilengkapi dengan field Unit untuk pengelompokan yang lebih baik.
  • WA Grup: Mengelompokkan kontak untuk pengiriman massal. Mendukung Import CSV (bisa menggunakan pemisah titik koma `;`).
  • WA Blast: Mengirim pesan massal ke grup yang telah dibuat.
Pembuatan Sertifikat:
  • Buat Baru: Isi data kegiatan, nomor sertifikat, dan unggah desain (JPG/PNG/PDF).
  • Import Penerima: Klik ikon orang (Detail Peserta) > Import Excel/CSV.
    • Mendukung pemisah koma (`,`) atau titik koma (`;`).
    • Hanya kolom Nama yang wajib diisi. No HP dan Email bersifat opsional.
    • Sistem otomatis mendeteksi format Email/HP meskipun urutan kolom tertukar.
  • Layout Designer: Mengatur posisi Nama dan Nomor pada sertifikat secara visual.

Jika mengalami kendala teknis, silakan hubungi Tim IT KPN Universitas Udayana.